Política de Privacidad del Distrito Rotaract 4060

Fecha de Entrada en Vigor: 1 de julio de 2026

El Distrito Rotaract 4060 de Rotary International (en adelante, «el Distrito», «nosotros», «nuestro»), que coordina y agrupa a los clubes Rotaract en la República Dominicana, se compromete firmemente a proteger la privacidad de los datos personales de sus miembros, colaboradores, donantes y visitantes de nuestro sitio web y plataformas digitales (en adelante, «el Sitio Web»).

Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, divulgamos y protegemos la información personal que usted nos proporciona de manera directa o que recopilamos de forma automática, de conformidad con la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal de la República Dominicana y los estándares de marca de Rotary International.

Al acceder, navegar o utilizar nuestro Sitio Web, o al participar en las actividades, capacitaciones y eventos del Distrito 4060, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.

1. Información que Recopilamos

El Distrito recopila información de diversas maneras para cumplir con sus fines administrativos, de servicio y de desarrollo de liderazgo:

a. Información Proporcionada Directamente por Usted o por su Club:

• Datos de Membresía y Directorio Distrital: Nombres, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, club Rotaract de pertenencia, cargos distritales o de club, y fecha de ingreso. Esta información suele ser proporcionada por el presidente o secretario de cada club o de manera directa por el socio.

• Registro de Eventos Distritales (Asamblea, Conferencia, RYLA, etc.): Datos requeridos para la logística de nuestros eventos presenciales o virtuales, incluyendo identificación (cédula o pasaporte si aplica), datos de contacto, requerimientos alimentarios, club al que representa y constancias de pago de inscripción.

• Formularios de Contacto y Solicitudes: Información enviada voluntariamente a través de nuestros canales de comunicación digital para realizar consultas, alianzas o solicitar visitas oficiales de la representación distrital.

b. Información Recopilada de Forma Automática:

• Datos de Navegación y Uso: Dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo de navegador, páginas visitadas en nuestro sitio, duración de la visita y datos de referencia del sitio de procedencia.

• Cookies y Tecnologías de Seguimiento: Utilizamos cookies para optimizar la experiencia de usuario en nuestra plataforma y obtener estadísticas agregadas de tráfico (por ejemplo, mediante herramientas de análisis como Google Analytics). Puede configurar su navegador para rechazar las cookies, aunque esto podría afectar ciertas funciones del Sitio Web.

2. Uso de la Información

Utilizamos los datos recopilados exclusivamente para la consecución de los fines de Rotaract y del Distrito 4060:

• Administración del Distrito: Mantener el directorio oficial de clubes, presidentes, secretarios y juntas directivas para la coordinación distrital.

• Organización y Logística de Eventos: Gestionar las inscripciones, acreditaciones y logística general de las actividades distritales oficiales.

• Comunicación y Boletines: Compartir información relevante, convocatorias, cartas mensuales del Representante Distrital de Rotaract (RDR), noticias de los clubes y oportunidades de becas o intercambios de Rotary.

• Reportes y Enlace con Rotary International: Compartir datos estadísticos y administrativos consolidados con Rotary International y el Distrito Rotario 4060 para cumplir con los requerimientos organizacionales de la marca.

• Mejora de Canales Digitales: Analizar el uso del Sitio Web para mejorar su accesibilidad, diseño y contenidos.

3. Cómo Compartimos su Información

El Distrito 4060 mantiene un compromiso estricto de confidencialidad. No vendemos, alquilamos, intercambiamos ni comercializamos sus datos personales con terceros con fines lucrativos o publicitarios.

Solo compartimos sus datos bajo las siguientes condiciones especiales:

• Con la Familia Rotaria: Compartimos datos consolidados de membresía, proyectos y liderazgos con el Distrito Rotario 4060 y con Rotary International para fines puramente administrativos, de reconocimiento y coordinación global.

• Directorio Distrital de Acceso Limitado: Los datos de contacto de los líderes de los clubes (presidentes, secretarios y delegados) se comparten de manera interna y exclusiva entre los miembros del Distrito 4060 para facilitar el compañerismo e interrelación entre los clubes de la República Dominicana.

• Proveedores de Servicios Terceros: Compartimos datos con herramientas tecnológicas de confianza que nos ayudan a operar (por ejemplo, plataformas de alojamiento web, envío de correos masivos como Mailchimp, o pasarelas de pago para eventos), exigiéndoles el mismo nivel de confidencialidad y protección de datos.

• Requerimiento Legal: Cuando sea exigido de buena fe por autoridades competentes de la República Dominicana de conformidad con los procedimientos legales aplicables.

4. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la divulgación o la destrucción accidental. El acceso a las bases de datos del distrito está estrictamente limitado a los oficiales autorizados de la junta distrital vigente (RDR, Secretaría Distrital, Comité de Tecnologías, etc.).

5. Retención de Datos

Conservaremos su información personal únicamente durante el período necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta Política de Privacidad, para mantener el registro histórico de liderazgos del Distrito 4060, o según lo exijan los lineamientos históricos de Rotary International.

6. Derechos del Titular de los Datos (ARCO)

De acuerdo con la Ley No. 172-13 de la República Dominicana, usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Puede ejercer estos derechos en cualquier momento enviando una solicitud formal a la dirección de correo electrónico provista al final de este documento, detallando su nombre completo, club de pertenencia y el derecho que desea ejercer.

7. Privacidad de Menores

Nuestros eventos y plataformas están dirigidos principalmente a jóvenes de 18 años de edad en adelante. En caso de actividades que involucren a menores de edad (como participantes del programa Interact o invitados especiales a eventos familiares), la recopilación de cualquier dato personal se realizará bajo el consentimiento expreso, previo y por escrito de sus padres, tutores o representantes legales.

8. Cambios a esta Política de Privacidad

El Distrito Rotaract 4060 se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier actualización será publicada en esta misma sección, indicando la fecha de la última revisión en la parte superior. Le recomendamos revisar este documento periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos.

9. Contacto y Consultas

Para cualquier duda, aclaración o para ejercer sus derechos de protección de datos, puede comunicarse con la Junta Distrital a través de los siguientes canales oficiales:

• Distrito Rotaract 4060 (República Dominicana)

• Comité Distrital de Tecnologías e Imagen Pública

• Correo Electrónico de Contacto: info@rotaract4060.org

• Representante Distrital de Rotaract (RDR) vigente.