Estrategias para el desarrollo de la membresía en clubes Rotaract

Una de las áreas más importantes de administración de un club Rotaract se encuentra en el desarrollo de su membresía, pues somos una institución conformada por jóvenes y nuestro propósito[1] es ofrecerles a los jóvenes la oportunidad de aumentar sus conocimientos y condiciones que les ayude a su desarrollo personal y profesional.

En pocas palabras: sin jóvenes entusiastas no existen los clubes Rotaract, así que debemos implementar estrategias que nos permitan adquirir nuevos socios que actualicen la membresía, mientras algunos consideran su posible afiliación a un club Rotario.

El desarrollo de la membresía es un trabajo del presidente, el secretario y el director de servicio al club, por lo que deben trabajar en conjunto con el apoyo y la inclusión de todos los socios.

Primero: Evalúa el cuadro social. Es bueno saber la cantidad de socios que tienes, si existe un equilibrio de género y edad y cuál es el área de profesión. Para evaluar la membresía de tu club es recomendable hacer un censo interno donde recopiles las informaciones más importantes de tus socios. Los formularios de Google son idóneos porque te permiten crear formularios sencillos que se llenan mediante un enlace y te proveen los resultados en gráficos dinámicos en un formato excell.

¿Por qué es importante evaluar el cuadro social? Si no sabes lo que tienes, no sabrás qué te hace falta. Al conocer tu membresía actual podrás detectar:

• Cuáles profesionales tienes y cuáles te hacen falta.
• Cuál es la edad promedio de tu club.
• Si hay más hombres que mujeres o viceversa
• Si tus socios tienen potencial de liderazgo y cumplen con el perfil de un Rotaractiano.

Segundo: Eleva el potencial de tus socios. Una vez evaluada la membresía del club, es preciso analizar el perfil rotaractiano de cada uno de nuestros socios ¿Son los socios del club potenciales para el liderazgo? ¿Cuál es la fortaleza de cada quién? ¿Cómo puedo motivar los socios que no están involucrando o que están pasivos? Actividades que te permiten elevar el potencial de tus socios pueden ser:

• Charlas de liderazgo
• Charlas Informativas sobre Rotary y Rotaract
• Talleres de trabajo en equipo
• Ferias Internas de Proyectos, donde cada quién pueda proponer una actividad o proyecto del club.
• Camaraderías, para que se integren los pasivos y se fomente la unión.

Tercero: Atrae nuevos jóvenes. Si ya tienes un club fortalecido, pero tu membresía ha reducido y necesita aumentar, ya es tiempo de traer nuevos jóvenes al club. Recuerda que cada año debe traerse nuevos socios, pues la membresía es cambiante y los socios suelen salirse al acercarse la mayoría de edad (30 años) o al emprender proyectos profesionales de alto compromiso.

De nada nos sirve motivar muchos jóvenes. Cantidad no es calidad; por ende, debemos identificar dónde podemos atraer jóvenes con ideal de servicio para que se unan a Rotary. Podemos atraer futuros socios a través de actividades como:

• Sesión Especial: Invita un amigo. Motivar que cada socio lleve un amigo a la sesión ordinaria es excelente, pues son personas que han escuchado de Rotaract al tener un vínculo con los mismos socios del club. Este tipo de sesiones deben ser dinámicas (romper un poco el protocolo es permitido).
• Charlas en universidades. Es excelente para atraer estudiantes universitarios, en especial de las áreas de profesión que no están contempladas en el cuadro social del club. Es bueno elegir un tema acorde a los principios de Rotary. Para los clubes radicados en universidades es vital.
• Promoción en las Redes Sociales. Los centenials y millenials revisan sus redes cientos de veces al día. Prepara una campaña de promoción para atraer nuevos socios y motiva a los miembros a que lo compartan en sus redes personales.
• Voluntariado Rotaract. Pocos clubes del país usan esta herramienta; la idea es invitar jóvenes para que sirvan como voluntarios en alguna actividad del club que necesite de muchas personas.
• Invitar Interactianos en último año de bachillerato a que asistan a las sesiones y actividades del club es sumamente importante, son adolescentes que pronto cumplen la mayoría de edad y ya están familiarizados con Rotary.
• Invitar hijos de Rotarios también es una excelente idea, pues conocen a Rotary desde la familia.

Cuarto: Crea un plan a largo plazo. No debemos realizar actividades aisladas, debemos trabajar con un plan que nos lleve hacia la meta establecida. Todo club Rotaract debe trabajar los siguientes aspectos para garantizar un club fuerte en membresía:

• Mantener un buen ambiente dentro del club
• Procurar que las sesiones/reuniones sean efectivas y dinámicas
• Fomentar la identidad rotaractiana dentro y fuera de la institución
• Velar por la buena voluntad y le ética de cada socio y aspirante (La Prueba Cuádruple es esencial).
• Fijar un método o procedimiento formal para admitir nuevos socios.
• Evaluar la membresía por lo menos cada 3 meses.
• Fomentar la amistad y el compañerismo
• Capacitar los jóvenes sobre Rotary

En conclusión, debemos evaluar la membresía de nuestros clubes para fortalecerla, aumentar y consevarla, pues de ello depende la continuidad de nuestra institución en el tiempo. La membresía es trabajo del Director de Servicio al Club, con el apoyo de la directiva y de todos los socios Rotaract.

Para + Info: emiliaguzman.10@gmail.com

[1] Artículo II de los estatutos prescritos a los clubes Rotaract.